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Photo & Vidéo — Événement à l'aquarium de Québec

PhotoVidéoCouverture VIP
Photo & Vidéo — Événement à l'aquarium de Québec
Contexte

Aperçu du projet

Aqua Action est un organisme qui forme des leaders engagés à protéger et restaurer l'eau douce, grâce à l'innovation et à des programmes comme AquaHacking et AquaEntrepreneur.

L'organisation a organisé un événement d'envergure à l'aquarium de Québec, rassemblant de nombreux participants et des invités de marque : le ministre Pierre Fitzgibbon (Économie, Innovation et Énergie) et d'autres dignitaires étaient présents. L'événement exigeait une couverture photo et vidéo professionnelle, avec livraison en temps réel pour les communiqués de presse et les réseaux sociaux.

Le mandat : assurer à la fois la photographie et la vidéo avec une seule équipe — évitant la multiplication des prestataires et garantissant une cohérence visuelle et un suivi simplifié pour le client.

ClientAqua Action
SecteurEau douce / Innovation
ServicesPhoto, Vidéo
Satisfaction client★★★★★

Le défi

Un seul partenaire pour la photo et la vidéo, avec des enjeux VIP

Pour ce type d'événement, les clients font souvent appel à deux fournisseurs distincts : un pour la photo, un pour la vidéo. Aqua Action voulait simplifier la logistique et unifier le rendu en confiant les deux à une seule équipe. Par ailleurs, la présence de ministres et de nombreux participants imposait un protocole rigoureux et une livraison rapide pour la presse.

  • Réunir photo et vidéo sous un même prestataire (au lieu de deux)
  • Couverture d'invités VIP (ministres et dignitaires) avec soin et réactivité
  • Photos livrées en temps réel pour les communiqués et la presse
  • Nombreux participants : portraits de groupe, shots de leadership, moments clés
  • Vidéo recap de l'événement pour les canaux de communication
  • Gestion des contraintes de lieu (aquarium) et du flux des invités
Aqua Action event

La solution

Une équipe photo et vidéo unifiée, de la prise de vue à la livraison

CineStudio a assuré l'ensemble de la couverture avec une seule équipe : photographie et vidéo sur place, livraison express des visuels pour la presse, et production d'un recap vidéo pour valoriser l'événement.

Photo

Couverture presse en temps réel

Photos livrées pendant l'événement pour alimenter les communiqués de presse et les réseaux sociaux sans délai.

Portraits VIP et dignitaires

Prise en charge discrète et professionnelle des invités de marque (ministres et partenaires) pour des images utilisables en communication.

Photos de groupe et leadership

Shots de groupe et mises en scène leadership pour illustrer l'événement et renforcer l'image d'Aqua Action.

Moments clés et ambiance

Capture des temps forts et de l'atmosphère de l'événement pour un fonds d'archives cohérent.

Vidéo

Rush et couverture live

Tournage tout au long de l'événement pour alimenter le montage et garder une trace des interventions et des réactions.

Vidéo recap

Montage d'un recap événementiel pour les canaux Aqua Action : site, réseaux sociaux, présentations internes.

Cohérence avec la photo

Même équipe que la photo : cadrages et ton alignés, pas de doublons ni de conflits entre prestataires.

Les résultats

Impact et livrables

80Photos livrées
3Vidéos montées et déclinées
1Communiqué de presse
1 équipePhoto + Vidéo
"On se sent en confiance tout de suite : ils maîtrisent, ils sont rigoureux, et l'atmosphère est vraiment agréable."
Laila B.Directrice Marketing, Aqua Action

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